Aviso de privacidad -
Datos personales de empleados, contratistas y dependientes de Allied Reliability
¿Qué cubre este Aviso de privacidad?
Este aviso establece qué datos personales recopilamos, para qué fines y sus derechos a este respecto.
Cada individuo dentro de TFH Reliability Group, LLC y / o sus subsidiarias (colectivamente 'Allied Reliability' o 'nosotros') es responsable de proteger los datos personales entre sí, así como los de nuestros clientes, socios comerciales y proveedores. Allied Reliability forma parte del grupo de empresas Shell. Puede encontrar más información sobre cómo el grupo Shell protege los datos personales aquí: https://www.shell.us/privacy.html
Este Aviso de privacidad proporciona información sobre los datos personales procesados por Allied Reliability en relación con personas que son o fueron empleados, pasantes o contratistas individuales, así como dependientes de empleados de Allied Reliability ("Personal de Allied Reliability").
Para las personas que solicitan trabajar para Allied Reliability, o que asisten a un evento de reclutamiento o realizan una evaluación, consulte el Aviso de privacidad - Reclutamiento en https://www.alliedreliability.com/es/recruitment-notice. As así como este Aviso de privacidad, los avisos de privacidad a medida y las declaraciones de privacidad complementarias pueden contener más información sobre cómo procesamos sus datos personales en relación con procesos específicos de recursos humanos (como recursos abiertos, Salud, TI, programas de movilidad internacional y programas de beneficios para empleados). En esos casos, dichos avisos de privacidad se le comunicarán por separado, por ejemplo, el aviso de privacidad de HIPAA.
Este Aviso de privacidad explica qué datos personales se procesan sobre usted, por qué estamos procesando sus datos personales y para qué fines, durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales, cómo acceder y actualizar sus datos personales, así como las opciones que tiene con respecto a sus datos personales y dónde acudir para obtener más información.
¿Qué datos personales procesamos sobre usted? Recopilación de información
Las categorías de datos personales que recopilamos sobre usted.
Procesamos los datos personales necesarios para gestionar la relación laboral, para contratar contratistas y pasantes y para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados de Allied Confiabilidad.
Esto incluye información de contacto personal del hogar, fecha de nacimiento, estado civil, información de nómina y cuenta bancaria, información de salarios y beneficios, incluida la información del beneficiario, contactos de emergencia, información sobre el desempeño laboral, información requerida para garantizar que tenga derecho a trabajar en el país o países en los que está involucrado, así como cualquier otra información necesaria para administrar la relación laboral, para contratar contratistas y para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de empleados de Allied Reliability (como aquellos dependientes que acompañan a un empleado de Allied Reliability mientras están en una asignación de expatriados).
Datos personales sensibles
También procesamos algunas categorías especiales de datos personales ("datos personales sensibles"), como datos relacionados con la salud de una persona, su origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, orientación sexual, opiniones políticas y afiliación sindical.
Solo procesaremos dichos datos personales cuando:
- es necesario a los efectos de cumplir con las leyes laborales y de seguridad social, incluidas aquellas específicamente para garantizar la igualdad de oportunidades de empleo según lo exige la legislación estadounidense, cubriendo información sobre solicitantes y empleados, como género, raza / etnia, nacionalidad, discapacidad y condición de veterano;
- para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones;
- cuando sea necesario para proporcionar asesoramiento y apoyo médico ocupacional, para proteger los intereses vitales de una persona (como en una emergencia), cuando sea necesario por razones de salud pública;
- o cuando la persona haya dado su consentimiento explícito (solo si así lo exige la legislación local).
¿Por qué tratamos sus datos personales?
Solo procesaremos sus datos personales cuando tengamos una base legal para hacerlo.
Tratamos sus datos personales:
- para satisfacer nuestras obligaciones de cumplir con las leyes y regulaciones locales;
- para intereses comerciales legítimos (por ejemplo, gestión del rendimiento para garantizar que contamos con personal cualificado y competente o con fines de salud y seguridad para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a ciertos sitios o activos, litigios y defensa de reclamaciones); o
- cuando tengamos su consentimiento explícito.
Tenga en cuenta que, como principio general, Allied Reliability no busca ni confía en el consentimiento del personal de Allied Reliability para procesar datos personales. Sin embargo, hay circunstancias limitadas en las que se requiere consentimiento.
Los datos personales solicitados al personal de Allied Reliability son los mínimos requeridos para cumplir con los requisitos legales y/o contractuales y para brindar oportunidades de participar en programas o proporcionar un beneficio. El hecho de no proporcionarnos la información solicitada puede afectar negativamente su capacidad para permanecer en el empleo, pasantía o compromiso como contratista o de participar en un programa o recibir un beneficio.
En aquellos casos en los que el procesamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento previo a la retirada del consentimiento. Sin embargo, la retirada del consentimiento puede afectar su capacidad para permanecer empleado o comprometido de otra manera o de participar en un programa o recibir un beneficio.
Los fines para los que procesamos sus datos personales.
Procesamos los datos personales cubiertos por este Aviso de privacidad para los siguientes propósitos:
- Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos de negocio, gestión interna, informes de gestión, análisis y desarrollo organizativo, incluida la planificación presupuestaria, financiera y organizativa, administración, compensación, gestión del rendimiento;
- Salud, seguridad y protección, incluida la protección de la vida o la salud del personal de Allied Reliability, la salud y la seguridad ocupacional, la protección de los activos de Allied Reliability y la autenticación del estado y los derechos de acceso del personal de Allied Reliability; o
- Cumplimiento legal y/o normativo - incluyendo el cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios.
También podemos procesar sus datos personales para un propósito secundario cuando esté estrechamente relacionado, como:
- almacenar, eliminar o anonimizar sus datos personales;
- prevención de fraude, auditorías, investigaciones, resolución de disputas o seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o
- investigación estadística, histórica o científica.
Monitorización
Todas las actividades en el equipo de TI de Allied Reliability y/o cuando están conectadas a la red de Allied Reliability o Shell IT pueden ser monitoreadas para fines comerciales legítimos.
Todo el personal de Allied Reliability recibe una tarjeta de acceso que permite a Allied Reliability registrar la fecha, la hora y los puntos de acceso realizados por las personas dentro de las instalaciones y activos de Allied Reliability. Los datos de los sistemas de acceso y seguridad se utilizan:
- con fines de salud, seguridad y protección, para prevenir el fraude y, específicamente, para la protección de los activos de Allied Reliability, el personal de Allied Reliability y los visitantes de las instalaciones de Allied Reliability;
- para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, específicamente cuando exista un requisito legal local para proporcionar información a las autoridades gubernamentales / reguladoras;
- supervisar (de forma agregada) el número de personas que ingresan y trabajan en un local de Allied Reliability para la planificación de recursos humanos y bienes raíces; y
- solo en el caso de contratistas (no empleados de Allied Confiabilidad), la fecha y hora de su entrada y salida de las instalaciones de Allied Reliability se utilizan para fines de gestión y control financiero.
La mayoría de nuestras instalaciones y activos están equipados con cámaras de vigilancia (CCTV). Cuando se utilicen cámaras de vigilancia, se identificarán. Las cámaras de vigilancia se utilizan para la salud, la seguridad y la protección, específicamente para la protección de los activos de Allied Reliability, el personal de Allied Reliability y los visitantes de las instalaciones de Allied Reliability. Todas las imágenes se eliminan rutinariamente a menos que haya habido un incidente de salud, seguridad o protección, actividad criminal sospechada o real, en cuyo caso pueden ser vistas por equipos de investigación internos de Allied Reliability y externamente si así lo exige o permite legalmente la policía u otra autoridad gubernamental.
Chequeo
Con el fin de cumaplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y empleados/contratistas del grupo Shell y, específicamente, para garantizar que el grupo Shell pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos reglamentarios, llevamos a cabo controles de todos los empleados y contratistas de forma periódica. Esta evaluación se lleva a cabo contra listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y se compara con la información que Allied Reliability tiene sobre usted.
Cualquier dato personal recopilado a través de la selección no implicará la elaboración de perfiles o la toma de decisiones automatizada con respecto a la idoneidad para el empleo continuo, la pasantía o el compromiso como contratista.
¿Quién es responsable de los datos personales recopilados?
TFH Reliability Group, LLC, una subsidiaria de propiedad total de Pennzoil-Quaker State Company, con oficinas en Directors Row 4405, Houston, Texas, 77092 junto con su compañía empleadora, si es diferente, (o en el caso de dependientes, la compañía empleadora de un empleado de Allied Confiabilidad) ya sea sola o conjuntamente con sus afiliados dentro del grupo de compañías Allied Reliability y Shell.
En el caso de contratistas individuales, la empresa de Allied Reliability o del Grupo Shell que haya contratado sus servicios única o conjuntamente con sus filiales dentro de Allied Reliability o el grupo de empresas de Shell y su empresa/agencia externa/empleadora.
¿Con quién compartiremos los datos personales?
Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirán sobre una estricta necesidad de conocer con:
- Otras empresas del grupo de empresas Shell, incluidas aquellas que pueden estar ubicadas fuera de los Estados Unidos de América;
- Agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de Allied Reliability y/o Shell; y
- Una autoridad pública, gobierno, agencia reguladora o fiscal competente cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que Allied Reliability y/o la compañía/empresas Shell estén sujetas o según lo permita la ley aplicable; o
- Según sea necesario o apropiado para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y / o los de nuestros afiliados, usted u otros; y
- Cualquier persona a la que Allied Reliability se proponga transferir cualquiera de sus derechos y/o deberes.
Transferencias de sus datos personales a otros países
Sus datos personales pueden transferirse fuera de su país, sujetos a las garantías adecuadas.
Cuando sus datos personales se han transferido a empresas del grupo Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de su país, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que sus datos personales se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales. Estas medidas incluyen obligaciones contractuales que impiden a los proveedores de servicios vender sus datos personales y normas corporativas vinculantes para las transferencias entre el grupo Shell. Puede encontrar una copia de las Reglas corporativas vinculantes de Shell en https://www.shell.us/privacy.html.
Seguridad de sus datos personales
Allied Reliability se compromete a proteger sus datos personales.
Hemos implementado tecnología y políticas con el objetivo de proteger su privacidad del acceso no autorizado y el uso indebido y actualizaremos estas medidas a medida que haya nueva tecnología disponible, según corresponda.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Allied Reliability solo conserva sus datos personales durante un período de tiempo definido.
Toda la información, incluidos los datos personales, se gestiona de acuerdo con los estándares del grupo Shell para la gestión de información y registros y, posteriormente, se elimina de forma segura.
Con algunas excepciones requeridas para cumplir con los requisitos legales locales:
- La información contenida en los archivos del personal se conserva durante no más de 10 años una vez que su empleo ha terminado;
- la información relativa a las prestaciones de jubilación se conserve durante no más de 99 años a partir del comienzo del empleo;
- cualquier dato personal recopilado como parte de la selección de las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y las fuentes de los medios de comunicación se conservan durante no más de 15 años después de su primera recopilación;
- los nombres, fecha, hora y puntos de acceso para todas las personas que ingresan a las instalaciones de Allied Reliability se mantienen durante 3 años a partir de cada acceso;
- cuando una persona ha sido despedida o se le ha rescindido su contrato debido a una falta grave de conducta, incluida la infracción de las Normas de salvamento de Shell o la infracción del Código de conducta de Shell, esa información se conserva hasta 30 años después de la rescisión.
En todos los casos, la información puede conservarse durante (a) un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo (en cuyo caso se eliminará una vez que ya no sea necesario para el propósito legal o reglamentario) o (b) un período más corto en el que se oponga al procesamiento de los datos personales y ya no haya un propósito comercial legítimo para conservarlos.
Sus derechos en relación con sus datos personales
Sus derechos y cómo ejercerlos.
Nuestro objetivo es mantener nuestra información sobre usted lo más precisa posible. Independientemente del Estado del que resida, puede solicitar:
- acceso a sus datos personales;
- corrección o eliminación de sus datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo);
- que el tratamiento de sus datos personales está restringido; y/o
- que reciba los datos personales que ha proporcionado a Allied Reliability, en una forma estructurada y digital para ser transmitidos a otra parte, si esto es técnicamente factible.
Para los residentes de California, también puede solicitar:
- limitar la divulgación o el uso de su información personal confidencial para fines distintos de los exentos, si se recopila;
- que no se tomen represalias contra usted por ejercer sus derechos.
- Allied Reliability no vende ni comparte su información personal.
- Allied Reliability no vende ni comparte su información personal, ya sea por dinero u otra consideración valiosa.
Alternativamente, póngase en contacto con su asesor local de recursos humanos en HR@alliedreliability.com. Si usted es un contratista, debe hablar con su empresa / agencia contratista / empleadora externa. Para antiguos empleados o dependientes, comuníquese con privacy-office-SI@shell.com.
¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene una consulta, inquietud o cumplimiento de sus datos personales?
Si tiene algún problema, consulta o queja con respecto al procesamiento de sus datos personales, comuníquese con su asesor local de recursos humanos en HR@alliedreliability.com
También puede ponerse en contacto con Privacy-Office-SI@shell.com o con el director de privacidad de Shell Group en Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil, Nº 27155369 Correspondencia: PO Box 162, 2501 AN, La Haya.
Si no está satisfecho con la manera en que Allied Reliability trata sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante el el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en Av. Insurgentes Sur 3211, Insurgentes Cuiculco, Coyoacán, C.P. 04530, Ciudad de México, México o ante la Autoridad de protección de datos neerlandesa, cuya dirección es Princ Clauslaan, 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://home.inai.org.mx/ o https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.
Cambios a este Aviso de Privacidad
Este Aviso de privacidad se actualiza con el tiempo.
Este Aviso de privacidad puede cambiar con el tiempo. Le recomendamos que revise regularmente este Aviso de privacidad para posibles cambios. Este Aviso de privacidad se actualizó por última vez en marzo de 2023.
