Aviso de privacidad –
Allied Reliability Reclutamiento
Aviso de privacidad – Allied Reliability Reclutamiento
¿Qué cubre este Aviso de privacidad?
Este aviso establece qué información personal recopilamos, para qué fines y sus derechos a este respecto.
Este Aviso de privacidad proporciona información sobre la información personal que procesa una empresa o empresas de TFH Reliability Group, LLC y/o sus subsidiarias (colectivamente "Allied Reliability" o "nosotros") que forman parte del grupo de empresas de Shell ("Shell Group") en relación con las personas que solicitan trabajar o que asisten a un evento de reclutamiento o realizan una evaluación con Allied Reliability. Esto incluye posibles empleados, pasantes y contratistas.
Este Aviso de privacidad explica qué información personal procesamos sobre usted, por qué estamos procesando su información personal y para qué fines, durante cuánto tiempo conservamos su información personal, cómo acceder y actualizar su información personal, así como las opciones que tiene con respecto a su información personal y dónde ir para obtener más información.
Para las personas que tienen éxito en su solicitud de empleo, pasantía o compromiso como contratista, el Aviso de privacidad - Empleado, contratista y dependientes de Allied Reliability está disponible a través del equipo de recursos humanos de Allied Reliability o a través de HR@alliedreliability.com.
Además de este Aviso de privacidad, los avisos de privacidad a medida y las declaraciones de privacidad complementarias pueden contener más información sobre cómo Allied Reliability procesa su información personal. En esos casos, dichos avisos de privacidad se le comunicarán por separado.
Los avisos también están disponibles en los sitios web de Allied Reliability en los diversos lugares en los que operamos, en los idiomas locales y para reflejar los requisitos locales según corresponda.
¿Quién es responsable de cualquier información personal recopilada?
TFH Reliability Group, LLC es una subsidiaria de propiedad total de Pennzoil-Quaker State Company, con oficinas en Directors Row 4405, Houston, Texas, 77092 junto con su compañía empleadora, si es diferente, (o en el caso de dependientes, la compañía empleadora de un empleado de Allied Confiabilidad) ya sea única o conjuntamente con sus afiliados dentro del grupo de compañías Allied Reliability y Shell.
Allied Reliability no vende ni comparte su información personal, ya sea por dinero u otra consideración valiosa.
Si se recopila información personal de niños, esto requiere el consentimiento del padre o tutor.
Aviso especial: si es menor de 13 años y desea solicitar un evento de educación o innovación patrocinado por Allied Reliability
Excepto en aquellos casos en que Allied Reliability organiza eventos educativos diseñados específicamente para niños, no recopilamos intencionalmente información personal de personas menores de 13 años. Si es menor de 13 años, no nos envíe su información personal, por ejemplo, su nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Si desea ponerse en contacto con Allied Reliability de una manera que requiera que envíe su información personal (por ejemplo, para eventos educativos o de innovación), solicite a su padre o tutor que lo haga en su nombre.
¿Qué información personal procesamos sobre usted? Recopilación de información
Las categorías de información personal que recopilamos sobre usted.
Procesamos información personal relacionada con personas que solicitan trabajar o que asisten a un evento de reclutamiento y / o realizan una evaluación ("Solicitantes").
Esto incluye información de contacto personal, fecha de nacimiento, si tiene el derecho legal de trabajar en el país en el que ha solicitado, su solicitud de empleo, sus calificaciones y experiencia, resultados de entrevistas y evaluaciones.
Información personal sensible
A los efectos de la contratación, la información personal relativa a los datos de salud puede procesarse solo según lo estrictamente necesario y según lo permita o exija la legislación local con el fin de realizar ajustes en el proceso de contratación, para evaluar la elegibilidad para puestos y la aptitud para trabajar y la provisión de instalaciones en el lugar de trabajo para acomodar problemas de salud.
Además, recopilamos información personal cuando es necesario para cumplir con las leyes laborales y de seguridad social, incluidas aquellas específicamente con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades de empleo según lo exige la ley de EE. UU., Cubriendo información de solicitantes y empleados, como género, raza / etnia, nacionalidad, discapacidad y estado de veterano.
¿Con qué fines procesamos su información personal?
Los fines para los que procesamos su información personal.
Procesamos su información personal para los siguientes propósitos:
- Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos comerciales y gestión interna, incluida la planificación de recursos y la contratación;
- Salud, seguridad y protección, incluida la protección de la vida o la salud de una persona, la salud y la seguridad ocupacional, la protección de los activos y el personal de Allied Reliability, la autenticación del estado individual y los derechos de acceso;
- Cumplimiento legal y/o reglamentario, incluido el cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios; o
- Informes y análisis de gestión, incluidos análisis estadísticos y encuestas sobre la calidad del proceso de contratación.
- También podemos procesar su información personal para un propósito secundario cuando esté estrechamente relacionado, como:
- almacenar, eliminar o anonimizar su información personal;
- prevención de fraude, auditorías, investigaciones, resolución de disputas o seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o
- investigación estadística, histórica o científica.
Preselección de solicitantes
Llevamos a cabo una selección de todos los solicitantes que tenemos la intención de hacer una oferta de empleo, compromiso o pasantía (según sea el caso) y antes de que se confirme cualquier oferta con el fin de:
- verificar la información que un solicitante proporciona durante el proceso de selección / entrevista. Esto incluirá la verificación de información con empleadores e instituciones educativas actuales / anteriores. No se tomarán medidas a este respecto hasta que el Solicitante confirme que la verificación puede tener lugar;
- Selección de solicitantes contra listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y fuentes de medios. Esto es para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y empleados/contratistas de Allied Reliability y, específicamente, para garantizar que Shell Group pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos reglamentarios.
Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles
Todos los solicitantes deben responder a las preguntas que son necesarias para garantizar que las personas puedan celebrar legalmente un contrato con una empresa de Allied Reliability si tienen éxito en su solicitud.
¿Por qué procesamos su información personal?
Solo procesaremos su información personal cuando tengamos una base legal para hacerlo.
Solo procesamos información personal de los solicitantes:
- para tomar medidas a petición del Solicitante antes de celebrar un contrato;
- cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que esté sujeta la empresa o empresas pertinentes de Allied Reliability para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables en materia de empleo y seguridad social;
- cuando sea necesario para los intereses comerciales legítimos de Allied Reliability (como garantizar el cumplimiento de obligaciones legales distintas de las relacionadas con el empleo o la seguridad social, la protección de los activos, la reputación y los empleados y contratistas de Allied Reliability, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del Solicitante; o
- (Solo si así lo exige la ley) con el consentimiento explícito del Solicitante.
En aquellos casos en los que el procesamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento previo a la retirada del consentimiento.
¿Con quién compartiremos la información personal?
Su información personal se procesa exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirá sobre una base estrictamente necesaria para conocerla con:
- Otras empresas del grupo de empresas Shell, incluidas aquellas que pueden estar ubicadas fuera de su ubicación;
- Agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de Allied Reliability, en particular terceros autorizados que realizan verificaciones de referencias y antecedentes en nombre de Allied Reliability;
- Una autoridad pública, gobierno, agencia reguladora o fiscal competente cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que la compañía o compañías relevantes de Allied Reliability estén sujetas o según lo permita la ley aplicable; o
- Cualquier persona a la que Allied Reliability se proponga transferir cualquiera de sus derechos y/o deberes.
Interactuar con Allied Reliability a través de las redes sociales
Si elige interactuar con Allied Reliability a través de las redes sociales en una página de redes sociales administrada por Allied Reliability ("Página de redes sociales de Allied Reliability"), como Facebook, Instagram, Twitter o LinkedIn, su información personal (como su nombre, su foto de perfil y el hecho de que está interesado en Allied Reliability) será visible para todos los visitantes de su página web personal dependiendo de su configuración de privacidad en la plataforma de redes sociales correspondiente, y también será visible para Allied Reliability. Puede eliminar cualquier dato que haya compartido en estos sitios en cualquier momento a través de la cuenta de su plataforma de redes sociales correspondiente. Allied Reliability no realiza un seguimiento de su actividad en los diferentes sitios de redes sociales que utiliza. Si envía un mensaje a Allied Reliability a través de cualquier servicio de mensajería en una plataforma de redes sociales, estos mensajes se retienen durante no más de un mes después de su recepción. Póngase en contacto con Allied Reliability si desea realizar una solicitud que no pueda actuar por sí mismo y que se relacione con una página de redes sociales de Allied Reliability - consulte la sección a continuación
Además, y en la medida en que Allied Reliability sea conjuntamente responsable con una plataforma de redes sociales de una página de redes sociales de Allied Reliability, Allied Reliability tendrá acceso a través de la plataforma de redes sociales a datos agregados que proporcionan estadísticas y conocimientos que ayudan a comprender los tipos de acciones que realiza en las páginas de redes sociales de Allied Reliability. Para obtener más información sobre cómo se procesa su información personal en esas plataformas de redes sociales, incluida cualquier publicidad dirigida que pueda recibir, consulte su configuración de privacidad accesible a través de la cuenta de su plataforma de redes sociales correspondiente.
Transferencias de su información personal a otros países
Su información personal puede ser transferida fuera de su país, sujeta a las salvaguardas apropiadas.
Cuando su información personal ha sido transferida a empresas dentro del grupo Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de los Estados Unidos de América, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que su información personal se procese exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar su información personal. Estas medidas incluyen obligaciones contractuales que impiden que los proveedores de servicios vendan su información personal y normas corporativas vinculantes para las transferencias entre el grupo Shell. Puede encontrar una copia de las Reglas corporativas vinculantes de Shell en https://www.shell.us/privacy.html.
Seguridad de su información personal
Allied Reliability se compromete a proteger su información personal.
Hemos implementado tecnología y políticas con el objetivo de proteger su privacidad del acceso no autorizado y el uso indebido y actualizaremos estas medidas a medida que haya nueva tecnología disponible, según corresponda.
¿Durante cuánto tiempo conservan mi información personal?
Allied Reliability solo conserva su información personal durante un período de tiempo definido
Mantenemos la información personal de los solicitantes no seleccionados durante tres años después de que se haya completado el proceso de reclutamiento o la evaluación.
Si tiene éxito en su solicitud, la información personal recopilada a través del proceso de reclutamiento se conservará de acuerdo con el Aviso de privacidad - Información personal de empleados, dependientes y contratistas, que está disponible a través del Departamento de Recursos Humanos de Allied Reliability, HR@alliedreliability.com
¿Cuáles son las consecuencias de no facilitar sus datos?
La información personal solicitada y proporcionada por los Solicitantes es necesaria para cumplir con los requisitos legales y / o que se requiere para celebrar un contrato con usted (o en el caso de un contratista su empleador / proveedor de servicios). El hecho de no proporcionarnos la información solicitada, que se limita a la requerida para estos fines, afectará negativamente sus posibilidades de ser seleccionado para cualquier posible empleo, compromiso o pasantía.
Sus derechos en relación con su información personal
Sus derechos y cómo ejercerlos.
Nuestro objetivo es mantener nuestra información sobre usted lo más precisa posible. Independientemente del estado en el que resida, puede solicitar:
- acceso a su información personal;
- corrección o eliminación de su información personal (pero solo cuando ya no sea necesaria para un propósito comercial legítimo);
- para limitar la divulgación o el uso de su información personal, incluida la información personal confidencial, si se recopila;
- que el procesamiento de su información personal está restringido; y/o
- que reciba información personal que haya proporcionado a Allied Reliability, en una forma estructurada y digital para ser transmitida a otra parte, si esto es técnicamente factible.
Para realizar cualquiera de estas solicitudes, póngase en contacto con HR@alliedreliability.com
¿A quién puede contactar si tiene una consulta, inquietud, queja sobre su información personal?
Si tiene algún problema, consulta o queja con respecto al procesamiento de su información personal, comuníquese con HR@alliedreliability.com
También puede ponerse en contacto con el director de privacidad del Grupo Shell en Privacy-Office-SI@shell.com o con Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil, Nº 27155369 Correspondencia: PO Box 162, 2501 AN, La Haya.
Si no está satisfecho con la manera en la que Allied Reliability trata sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en Av. Insurgentes Sur 3211, Insurgentes Cuiculco, Coyoacán, C.P. 04530, Ciudad de México, México o ante la Autoridad de protección de datos neerlandesa, cuya dirección es Princ Clauslaan, 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://home.inai.org.mx/ o https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.
Para cualquier problema técnico con respecto a su proceso de reclutamiento o en caso de preguntas o comentarios sobre oportunidades de trabajo en Allied Reliability, contáctenos en: HR@alliedreliability.com
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Cambios a este Aviso de Privacidad
Este Aviso de privacidad se actualiza con el tiempo.
Este Aviso de privacidad puede cambiar con el tiempo. Le recomendamos que revise regularmente este Aviso de privacidad para posibles cambios. Este Aviso de privacidad se actualizó por última vez en marzo de 2023.
